כמה זה יעלה לי? להבין את העלויות של מערכת monday.com
זו אולי אחת השאלות הראשונות שכל לקוח חדש שואל: כמה תעלה לי מערכת מאנדיי?
אז בואו נעשה סדר ונסביר איך זה עובד – מה משפיע על המחיר, מה כוללים המסלולים, ואילו עלויות נוספות כדאי לקחת בחשבון.
איך עובד המודל של monday.com
מאנדיי היא מערכת בענן (SaaS) שעובדת במודל פשוט יחסית: משלמים לפי מספר המשתמשים בחשבון.
כל חשבון הוא ייחודי, כמו חשבון ג׳ימייל או נטפליקס, ורק מי שמוזמן אליו יכול לראות את המידע.
החיוב מתבצע לפי מספר המשתמשים (Seats). המינימום הוא שלושה משתמשים, ומשם ניתן להוסיף במקבצים של חמישה – כלומר 5, 10, 15 וכן הלאה.
ככל שמספר המשתמשים גדל – כך המחיר הכולל עולה.
יש שני גורמים עיקריים שמשפיעים על המחיר:
- המסלול שתבחרו (Free, Basic, Standard, Pro או Enterprise).
- סוג המנוי – חודשי או שנתי.
המנוי החודשי יקר בכ־18% מהמנוי השנתי, ולכן לרוב עדיף להתחיל בחודשי לבדיקה, ולעבור לשנתי כשמחליטים להישאר.
מסלולי monday.com
להמחשה, הנה טבלה שמרכזת את העלויות נכון ליום כתיבת המאמר:
מסלול | מחיר חודשי (למשתמש) | מחיר שנתי (למשתמש לחודש) | למי זה מתאים |
|---|---|---|---|
Free | 0$ | 0$ | מתאים לבודדים שרוצים לנהל משימות אישיות בסיסיות. עד 2 משתמשים ו-3 לוחות בלבד. |
Basic | 12$ | 9$ | מתאים לצוותים קטנים שרוצים שליטה בסיסית וניהול משימות ללא הגבלה. |
Standart | 12$ | 14$ | מתאים לעסקים קטנים שרוצים גם אוטומציות, אינטגרציות ותצוגות מתקדמות כמו Gantt ו-Calendar. מאפשר 250 פעולות אוטומציה בחודש. |
Pro | 24$ | 19$ | המסלול הנפוץ ביותר. מתאים לצוותים שרוצים דיווחים מתקדמים, Dashboard חכמים וניהול פרטיות מורחב. מאפשר 25,000 פעולות אוטומציה בחודש. |
Enterprise | – | לפי הצעת מחיר | לארגונים גדולים שצריכים תכונות מתקדמות, הרשאות מורכבות, אבטחה ותמיכה ישירה. |
לדוגמה, אם יש לכם 10 משתמשים במסלול Pro במנוי חודשי, העלות הכוללת תהיה 240 דולר בחודש.
המחירים יכולים להשתנות מדי פעם לפי עדכוני החברה, אבל זו תמונה כללית טובה להבנה.
בעמוד התמחור של monday תוכלו לקבל את כל המידע על ההבדלים בין המסלולים, מוזמנים להתייעץ איתנו לבחירת המסלול המתאים עבורכם.
המוצרים של monday
המוצר הבסיסי של מאנדיי נקרא Work Management, והוא מתאים לרוב סוגי הצוותים.
בנוסף אליו קיימים מוצרים נוספים המותאמים לתחומים שונים:
monday CRM – לניהול לידים ולקוחות, כולל מעקב אחרי תהליכי מכירה ודוא״ל.
monday Dev – לצוותי פיתוח תוכנה, עם ניהול ספרינטים, באגים וגרסאות.
monday Service – למוקדי שירות ותמיכה, לניהול קריאות ותיעוד תקשורת עם לקוחות.
המודל והתמחור דומים, אך לרוב המחירים מעט גבוהים יותר מהמוצר הבסיסי, בהתאם לפונקציות המתקדמות שכל אחד מציע.
אינטגרציות ואוטומציות
אחד היתרונות הגדולים של מאנדיי הוא האפשרות להפוך תהליכים לאוטומטיים ולחבר את המערכת לכלים חיצוניים.
לדוגמה – לשלוח מייל כשמשימה משתנה ל״בוצע״, לעדכן נתונים ישירות מגוגל שיטס או לסנכרן משימות עם קלנדר.
כדי לעשות זאת בצורה מתקדמת יותר, משתמשים לעיתים בכלים חיצוניים כמו:
make.com – פלטפורמה לבניית תהליכים אוטומטייםמתקדמים בין מערכות שונות כמו Google Sheets, WhatsApp facebook וכמובן monday.
Zapier – פתרון אינטגרציה פשוט יותר שמאפשר חיבור מהיר בין מאות אפליקציות שונות.
n8n – פלטפורמת קוד פתוח לאוטומציה ואינטגרציות, שמאפשרת שליטה גמישה במיוחד ופריסה בשרת פרטי או בענן – אידיאלית למי שמחפש פתרון מתקדם וניתן להתאמה אישית.
שימוש בכלים האלה כרוך לרוב בעלות חודשית נוספת של כ־10 עד 50 דולר, בהתאם להיקף השימוש ולמספר התרחישים שמפעילים.
עלויות ההטמעה וההדרכה
כדאי לדעת שמאנדיי עצמה מגיעה ריקה – היא לא כוללת לוחות, תהליכים או מבנה מוכן מראש. קיימות תבניות שונות אך הן לרוב גנריות ולא מספקות.
לכן כמעט כל ארגון שעובר לעבוד עם מאנדיי נדרש לבצע תהליך הטמעה: בנייה של סביבת עבודה מותאמת אישית לצרכים שלו, הגדרת לוחות, אוטומציות, תצוגות והרשאות.
תהליך ההטמעה מתומחר לפי היקף וגודל הפרויקט: כמה מחלקות מעורבות, כמה תהליכים צריך לבנות, וכמה הדרכה תידרש לצוותים.
יש ארגונים שיסתפקו בעשרות שעות בודדות, ואחרים יצטרכו תהליך עומק של עשרות רבות של שעות.
אם תרצו להבין מה בדיוק יתאים לכם, ניתן לתאם איתנו פגישת ייעוץ קצרה.
בפגישה נבין את הצרכים, נציג את האפשרויות, ונשלח לכם הצעת מחיר מדויקת שמתאימה לגודל הארגון ולתקציב שלכם.
אז איך מתחילים?
הדרך הכי טובה להבין אם מאנדיי מתאימה לכם היא פשוט לנסות.
אפשר לפתוח חשבון ניסיון חינמי ל־14 יום, שמבוסס על מסלול ה-Pro, בלי להזין פרטי תשלום.
זה זמן מצוין להתנסות בלוחות, באוטומציות ובאפשרויות השונות.
לפתיחת חשבון ניסיון, לחצו כאן.
אם תצטרכו עזרה בהגדרות הראשונות או בהבנת האפשרויות – אנחנו כאן.
לסיכום
העלות של מאנדיי משתנה מצוות לצוות. היא תלויה במסלול שבוחרים, במספר המשתמשים, ובמידת הצורך באוטומציות ואינטגרציות.
לזה מצטרפת לעיתים גם עלות חד-פעמית של הטמעה והדרכה – השקעה שמחזירה את עצמה במהירות כשהמערכת מותאמת בדיוק לארגון שלכם.
רוצים להבין כמה זה יעלה אצלכם? דברו איתנו – נשמח לעזור לבנות לכם סביבת עבודה חכמה, יעילה ומדויקת.
